文书档案工作总结

【范文一：文书档案工作总结】

档案工作十分重要，镇党委、政府长期把这一工作列入议事日程，始终坚持以邓小平理论，“三个代表”重要思想，十七大、十七届四中全会精神为指导，深入落实科学发展观，紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，在县档案局的领导和指导下，通过努力工作，较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作总结如下：

一、高度重视，注重宣传培训。

为了适应新时期档案发展的要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初就把档案工作列入党建目标考核，列入全镇工作计划和发展规划，准备用1—2年时间，以管理为抓手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案室的管理，延伸基层档案的管理。一是召开党政联席会专题研究，落实了新增档案室2间，面积36平方米，投资3000余元，新增制档案柜24个。二是加大档案法律、法规的宣传、贯彻力度，努力推进全镇档案工作规范化建设的稳步发展。年中，我镇党政办狠抓了《档案法》、《四川省〈档案法〉实施办法》（修订）、国家档案局第8号令《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《四川省档案工作规范化管理办法（试行）》等档案法律法规的宣传教育，通过广泛宣传，提高了干部对做好抓实档案管理的思想认识。三是狠抓了档案业务人员的培训工作，今年，党政办实施组织了村、社区文书和单位及部门文秘人员的档案业务培训工作，培训的内容重点系统地讲解了国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的内容、要求；归档文件整理原则、要求及方法；结合我镇机关档案工作规范化管理创建情况实际，对今年全镇新农村建设档案规范化工作进行了安排。高度重视，狠抓宣传，注重教育，开展培训，安排部署，加大投入，为我镇档案工作逐步规范化提供了保障。

二、健全制度，强化管理工作。

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保管、档案查（借）阅制度、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。一是落实专人加强对归档文件材料的保管力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用、传阅和私存。二是做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加上级举办的档案业务知识培训。三是档案工作人员认真做好文件的收、发工作，坚持档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。四是做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、利用等进行准确统计；积极做好档案信息资源的开发利用，严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。五是完善机构，健全制度，增强责任，强化管理，加以利用，真正发挥了我镇档案为领导决策提供了依据，为全镇各项工作提供了参考、借鉴的作用。

三、认真收集，做好组卷归档。

1、档案资料的收集。年初，针对各办公室资料的零乱情况，采取了“统一收集，集中整理”的办法。经过前期的不懈努力，整理出2009年的文书档案永久8盒，278件；30年27盒，433件；10年26盒，235件；锦旗1面；证书1本；奖牌9块。接收了2008年退耕还林档案共计193盒。

2、档案资料的整理。对各办公室的资料进行鉴别，对不符合归档的资料，进行销毁处理。对资料进行装订、编卷类目录。负责档案资料的接待利用工作。共接待利用者28人次，提供档案资料50余件（盒）次。

3、档案资料保管保护。负责对镇综合档案室档案资料的安全管理。不定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案室内资料进行除尘，不定期打扫档案室的卫生，并进行安全检查，未出现任何安全事故。

四、存在问题。

1、部分人员对档案工作意识认识不到位。

2、基础设施差，经费紧缺，档案室的消防安全设施等达不到上级部门对档案室管理的要求。经济制约，致使我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案资料收集不齐全。有办公室形成的文件材料，各自存放的现象。部门及个人，不按时上交所持有的档案资料，这对档案收集整理、归档等造成了相当的困难

4、我镇一直以来没有专业档案员，而由办公室主人兼任，村官借调协助档案收集、整理，所掌握的档案知识不够，平时工作又比较繁忙，致使档案素质质量不高。

五、整改措施。

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使机关全体工作人员树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党政考核的目标责任，严格考核，奖惩兑现，认真落实。

3、进一步开发和利用好档案，积极对档案信息资源加以开发利用，使之真正为领导决策提供依据。

4、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市、县档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

【范文二：文书档案清理的工作总结】

为了认真贯彻落实中共务川自治县委、县人民政府《关于限期做好档案清理移交工作的紧急通知》（务委办通〔2015〕10号）文件精神，强化档案管理工作，我局党组高度重视，及时召开文书档案清理工作会议，明确责任，抽派专职人员开展档案清理工作，在县档案局督查组和技术人员的指导和监督下，圆满完成本次文书档案清理工作，现将我局文书档案清理情况总结如下：

一、加强组织保障，确保档案清理工作顺利开展

2015年初，我局召开文书档案清理工作专题研讨会，及时有效传达县委办《关于限期做好档案清理移交工作的紧急通知》（务委办通〔2015〕10号）文件精神，并根据通知要求对档案清理工作总体安排部署。

（一）制定档案清理工作领导小组。

为了加强我局档案清理工作开展，尽快保质保量完成档案清理工作任务，强化档案管理工作，经局专题讨论会研究，决定成立档案清理工作领导小组，其组成人员如下：

组长：卢晓锰（县国土资源局局长）

副组长：钱书贤（县国土资源局副局长）

韩陈信（县国土资源局副局长）

申江芹（县国土资源局执法监察大队队长）

赵丹红（县国土资源局副主任科员）

成员：郑友琼（办公室主任）

李茂康（建设用地管理股股长）

杨程飞（矿权管理股股长）

张晓玲（地质环境管理股负责人）

余江莉（办公室副主任）

张旭静（政策法规股股长）

蒋维政（执法监察大队副队长）

赵平（土地开发整理中心主任）

李寿平（土地交易中心主任）

苟君信（地籍与测绘管理股负责人）

李显书（规划管理股股长）

领导小组下设办公室在县局会议室，由申江芹同志兼任办公室主任，郑友琼同志兼任副主任，各股室负责人安排专门工作人员负责股室阶段性文书档案的收集、整理、分类、装订、归档、登记等具体工作。

（二）明确责任分工，加强档案清理工作开展力度。

一是分管领导亲临档案室督促指导，办公室主任牵头，抽派专职人员具体做好档案清理工作。二是各股室负责人要高度重视档案清理工作，及时对本股室文书档案进行收集、整理、分类，并移交给抽派负责档案清理的专职人员整理、分类、装订、归档、登记等工作。三是列出专项经费，购置相关必要设备，使档案清理工作有了保障。

二、狠抓落实，切实做好档案清理工作

一是进行文书档案清理工作培训，根据档案局提供的培训资料，局办公室组织档案清理工作人员学习，掌握文书档案清理工作的技能和基本常识，确保在文书档案清理过程中档案资料完整、保密。

二是分类整理归档文件，对照县档案局提供的保管期限划分资料，对归档文件逐年划分保管期限，按省、市、县和文件时间先后顺序将文件资料盖归档章、编号，填写页码后规范录入电子目录。同时，对县档案局之前为我局已经清理归档的2000年（含2000年）以前的档案录入电子目录工作。

三是文件装盒编号，所有文书档案资料按年份逐年装盒编号，每盒文件附有对应的档案目录，文件内容和起止号与档案目录一一对应，准确无误。

2015年我局文书档案清理时段分两部分，总时段为1981年至2014年，时间跨度长达34年。

第一部分：1981年至2000年是县档案局之前为我局清理归档的档案，累计装档172盒，其中永久保存文件资料55盒，共计288卷，1721件；长期保存文件资料117盒，共计333卷，1775件（长期部分案卷号为262号励志网http://wWw.qqZf.cN/：砚山镇土地利用现状调查统计表和270号：红丝乡土地利用现状调查统计表两宗档案缺失，已写有情况说明），编有档案总目录一套（分永久和长期）。

第二部分：2001年至2014年，这部分档案是我局自己清理归档的文书档案，累计装档126盒，其中永久保存文件资料有106盒，共计5955件，30年保存文件资料有20盒，共计841件，编有档案总目录一套（分永久和30年），每盒档案附有相对应的目录。

以上两部分文书档案装档累计298盒，共计10392件。

三、存在的困难和问题。

通过本次文书档案清理，虽然取得了一定的成绩，但是在档案清理工作中仍然存在很多困难和问题。

（一）在档案管理工作机构上，我局档案工作均由其他部门兼管，存在力量相对薄弱，管理人员不够专业和人员变动频繁等问题，不利于档案规范化管理工作的有效开展。主要原因是受人员及机构编制等条件限制。

（二）少数部门存在部分应归档集中统一管理的资料仍长期分散在相关业务股室或私人手中，极易造成档案资料的遗失、损毁。原因是部分工作人员图工作方便，嫌日后查借阅档案麻烦。档案法律观念不强，依法归集的意识淡薄。

（三）我局档案专用库房安装了密集架，但恒温恒湿、消防等必要设备没有配置到位，达不到档案安全保管保护的要求。原因：一是缺乏档案保管相关知识；二是资金投入不足。

（四）档案工作相关规章制度不够健全，档案查借阅制度不落实，虽有《土地登记资料公开查询制度》，但没有完整的档案查询登记管理体系。原因是档案工作规范化管理意识不强。

四、下步工作打算和建议

档案工作是一项基础性工作，它关系民生，更关系国土资源事业的健康和可持续发展，应该加强和重视。为进一步做好国土资源系统档案工作，促使档案工作跟上全县工作的步伐，提出以下打算和建议：

1、进一步提高对档案工作的重视程度。一是县委、政府出台专门文件（通知），按照档案管理相关要求，全县各单位部门要根据县委政府文件要求，落实机构编制，并在人、财、物等方面给予充分保障；二是要强化档案工作责任意识，加大档案依法管理力度。各单位要形成工作机制，确保档案资料随办随归，应归尽归，切实将工作中形成的具有保存和利用价值的文件资料及时收集、整理、立卷、归档，实行集中统一管理。县委、政府对全县系统档案工作实行目标管理，纳入年度目标考核。

2、进一步加强档案规范化管理。一是健全、完善和严格落实档案工作相关规章制度，做到有章可循，按章办事；二是健全档案管理组织网络，保持专、兼职档案管理员队伍的相对稳定，充分发挥专、兼职档案管理员的作用；三是县委、政府要进一步加大投入，按要求添置必要的设施设备，改善档案管理保护条件，达到“十防”要求。

3、进一步推进档案信息化建设。全县档案部门要在对实体档案进行规范整理的基础上，推进档案数字化进程，不断提高档案管理和查询利用的现代化水平，同时，充分利用电子政务平台，逐步实现档案信息资源共享，强化档案为各项业务工作服务的功能。

4、加强业务培训，不断提高专、兼职档案人员业务水平。县委、政府定期举办全县系统专、兼职档案人员业务培训班，邀请有关档案专家授课，并有计划地选派专职档案人员参加省、市档案主管部门举办的相关培训。同时，全县各单位部门也要加强与当地档案主管部门的沟通联系，争取他们的指导和支持。

5、每年定期清理档案移交县档案局入馆。一是每年清理移交档案不会因档案存放时间太久丢失、残缺等现象；二是给各单位部门不因年度太长而档案积存量太大清理工作繁重；三是可以给各部门腾出档案室内存放空间，有利于各部门对其他非移交档案的管理。