办公室主任工作总结

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【篇一:办公室主任工作总结

2015年以来,我主持办公室全面工作,协助领导组织协调机关日常工作,监督执行机关各项议事规则和工作制度。现将2015年工作总结如下。

一、加强学习,提高素质

通过参加局党组理论中心组等各种政治理论学习和个人自学,认真学习了邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观和党的路线方针政策,深刻领会习近平总书记系列重要讲话以及党的十八大和十八届三中、四中全会精神,努力提高自己的思想政治素质。自觉坚持用十八大精神的重要论述武装头脑,指导工作。围绕本职工作的重点,积极学习各级有关工作会议精神,认真学习有关业务和综合文化知识,努力做到融汇贯通,联系实际,进一步提高了自身的党性修养和业务工作能力。

二、严谨细致,认真履职。

办公室工作事务繁杂,能立足本职、服务大局,做到工作早考虑、早安排,为局领导决策当好参谋,搞好协调,凝聚合力,经过办公室全体同志的共同努力,较好地完成了各项工作任务,确保了机关工作的有序运转。

(一)组织协调,充分发挥参谋助手作用。

一是抓好各类工作的督办落实。做好对省、市、区及本局重大决策、会议、文件的执行,以及两会建议提案、领导交办事项和群众反映问题的处理反馈。及时将工作事项落实到有关科室(单位),明确承办要求,对承办情况及时做好督导工作,同时严格规范文字、格式等内容。特别是对有时间要求的工作,做到全程跟踪,基本没有出现脱节遗漏现象。一年来,牵头会同有关科室办理反馈市级两会建议提案会办件2件,区领导批办件25件。

二是认真组织开展各类活动。先后组织开展了祭扫革命烈士纪念碑、参观革命历史资料陈列馆和入党誓词等参观学习活动。每次外出都认真准备,做好前期筹划和整个参观活动的安排。认真做好党的群众路线和有关活动组织安排,较好完成了群众路线三个环节各项工作的组织安排,认真做好局党员干部走访服务活动以及“五水共治”、“三改一拆”等重点联挂工作的联系安排。积极组织开展党员民生实事履诺活动,组织人员参加联系社区领微心愿、文明创建等活动。

三是抓好党务、政务等信息公开工作。认真落实局党务、政务等信息公开制度建设、常规项目公开、资料汇总等工作。一年来,通过局公开栏、门户网站等形式,及时更新公开内容,向社会公众和局干部职工公开了局组织机构、“四风”问题整改落实情况、三公经费预算等重要事项,已公开发布信息10多条。

(二)加强管理,努力提高服务质量。

一是制度建设逐步完善。积极探索按制度办事、按制度管人的办法,建立健全各项规章制度,规范方方面面的具体工作。建立健全了局无偿代办、否定报备、作风效能责任追究等制度,使全体人员有章可循,自觉按照标准、程序办事,使工作走上了制度化、程序化、规范化的轨道,保证了全局工作的有序运行。二是人事管理工作规范。认真做好局机关事业单位工作人员年度考核工作,及时准确办理工作人员职务晋升、职称聘任等工资日常变动,认真做好局工作人员招聘有关事项。

三是财务管理严格认真。严格执行有关财务制度,认真做好局资金收付结报工作,合理使用各项经费,保证了公用经费的正常开支。加强对机关的财产管理,规范操作政府采购,提高资金使用效率。切实贯彻落实中央八项规定和省市区28条办法,厉行勤俭节约,严格按标准开展会务接待,局会议支出、三公经费较上年度大幅下降。

四是后勤保障服务有力。认真听取意见建议,着力解决局同事们反映的后勤管理问题。加强水、电管理,确保局机关工作、生活用水需求和用电安全。加强电话、电脑等办公设备维护和机关日常环境卫生管理,为机关创造了整洁、安静的工作、生活环境。按照办公用房清理整改要求,及时制定整改方案,积极与区机关事务局对接沟通,落实区行政中心办公用房。

(三)讲求规范,努力提高办文办会水平。

一是文件办理注重质量。在文字材料上严把质量关,极力把握领导意图,注意吸取经验,并结合我局实际情况,做好文件、报告、总结等文字材料起草工作,一年来,办公室共起草各类文件、年度工作总结、阶段性汇报材料等综合材料50余份。认真做好全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅工作,规范公文运行程序,加快公文运转速度,提高公文处理工作的质量和效率,全年共接收、传阅各类公文842件,核发文件223件。

二是会议接待组织有序。认真做好局党组会、班子会议、民主生活会、支部大会等会议的组织筹办工作,协助局有关科室筹备好业务工作会议,全年组织筹办了各类会议活动10余次。在办会过程中,突出严格管理,加强会前、会中、会后服务,厉行勤俭节约,切实提高了会议的效果和质量。

三是数字档案室创建推进有力。建立健全本单位档案信息化管理制度,包括电子文件归档制度、纸质档案数字化技术规范、档案数据安全保密制度、档案数据网上查询利用制度、档案数据管理维护制度等,并确保有效落实。对2011年至2015年共4年、保管期限为永久、30年的文书档案进行了数字化全文扫描,实现了全文电子化。

三、廉洁自律,勤政廉政。

认真学习和贯彻执行中央八项规定和区“28条办法”,认真遵守党风廉政建设和局里有关规定,没有违法违纪行为。时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,为人公道正派,坚持原则,自觉遵守国家的法律、法法规和单位的各项规章制度,服从组织安排,忠实地做好本职工作,切实做到“为民务实清廉”。

回顾2015年的工作,回顾一年来的工作,通过自身和办公室全体同仁的努力,取得了一些成绩,但离领导的要求和工作标准还存在较大差距。在今后的工作中,我将继续以党的十八大和十八届三中、四中全会精神为指导,结合组织分工,不断提高服务意识和工作水平,为推动全局各项工作再上新台阶作出更大的贡献。

【篇二:银行办公室主任工作总结】

伴随着20XX年即将到来的钟声,回望20XX年我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好的完成各项工作任务。一年来,我不断成长、成熟、有过幸福和感动,有过泪水和鲜花,总结过去是为了更好地把我未来。因此现将一年来的工作总结如下:

一、一年来工作的回顾和体会

一年来认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室工作和支行工作与总行党委保持高度一致,在工作中狠抓支行的财务管理、薪酬管理、OA系统管理、人事管理、各类印章管理、办公用品管理以及各种创建等相关工作,起到各部室的枢纽作用,回顾过去一年,我深深地知道,办公室是为全行服务的综合部门,发挥着承上启下、协调关系的作用,在这样一个锻炼人的岗位上我加强思想道德建设,提高职业修养,树立正确的人生观和价值观,加强自身爱岗敬业意识培养,进一步增强工作的责任心、事业心,以主人翁的精神热爱本职工作,做到“干一行、爱一行、专一行”,全身心地投入工作,用细心、周到的服务,用敢为人先的创新激情,用务实高效的实干作风,用严谨精细的工作精神将敬业两个字铭刻在我心中,我深深地知道在在办公室主任这样锻炼人的岗位上,只有不断地加强和学习新的业务知识,做好本职工作,提高工作效率,才能发挥办公室的桥梁作用,协调作用,管理作用。为此一年来我认真学习相关理论知识,利用业余时间熟悉新的业务技能,提高管理能力,这赢得了分行领导和同志们的广泛好评。

在即将过去的一年里,在分行领导的关心和帮助下,我始终保持着良好工作状态,以一名合格银行员工标准严格要求自己。立足本职工作,潜心钻研业务技能,使自己能平凡岗位默默奉献着,推动了办公室工作的有序开展。

过去的一年,作为办公室主任,我在工作中主要抓好支行办公和重要会议,确保支行决策的贯彻落实,协调支行各部门工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高工作质量和效率,在全行信息、业务宣传工作,支行文书事务、收发文并做好督促落实工作、保密工作,支行人事档案、员工的调入、调出审批、支行的薪酬核算、发放工作,支行经费管理,支行公章的保管、登记、管理工作、对外联络和接待工作,文明创建资料的收集、台账的整理和归档,做出了卓有成效的工作。有人说“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我坚定的从小处做起,对自己严格要求,在每一项具体工作中都注意严格要求自己,积极努力,锐意进取。从领导的指示出发,踏踏实实做好工作。

二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算:

尊敬的领导各位同事们,作为一名办公室主任我没有显赫的地位,更没有如潮的掌声。伴随我们的只是辛勤的汗水和如山的责任。一份辛劳,一份收获,我的工作得到了领导和中心同志的广泛赞誉励志网http://wWw.qqZf.cN/,但我深深地知道荣誉属于过去,未来我还需努力,成绩不找跑步了,问题不找不得了,目前的工作与同事的期望和领导的要求尚有一定的距离,还存在着许多不足,在下一年的工作中我们将发扬成绩、弥补不足,积极摆正位置,结合自己的一些经验和教训,以“如履薄冰”的谨慎态度,以“一丝不苟”的严细态度,慎对从事的职业,力争在明年的工作中做到以下几点:

一、加强学习,常常备好“充电器”。时时不忘给自己“充电”,加强各种知识的学习,努力提高自身综合素质和实际工作能力。坚持把所学理论运用到实际工作中,更好地推动工作。积极参加培训学习,利用业余时间自学,虚心向领导学习,向群众学习,向经验丰富的老同志学习

二、勤奋工作,默默甘当“螺丝钉”。紧紧围绕发展大局,时刻牢记使命,勤勤恳恳、无怨无悔干好本职工作,在领导的关心与支持下,和同事们一起积极工作,为公司默默贡献。

总之,回顾20XX年,“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与办公室全体人员一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高自身素质和各种工作技能,积极发挥办公室承上启下的作用。

【篇三:办公室主任工作总结】

今年以来,在局党组的正确领导下,办公室认真履行工作职责,在本处室人员共同努力和其他处室的密切配合下,较好地完成了职责范围内和局领导交办的各项工作任务。现将今年完成的主要工作总结如下:

一、完成主要工作

(一)做好办公室工作。一是做好文字工作。按照要求,认真、细致做好有关文件、总结、领导讲话、汇报材料等综合性文稿的起草、撰写工作。主要完成了2013年度全市农业综合开发工作总结、全市农业综合开发工作会议领导讲话、2014年度全市农业综合开发工作要点,市领导和局领导在有关会议上的讲话材料,以及省、市有关会议交流、汇报等材料。按要求向市两办等部门报送总结、报告、计划等材料。二是做好事务性工作。严格按照局有关规章制度,做好公务接待、车辆管理、公务用餐管理、文电处理、综合协调以及后勤保障服务等工作。三是做好宣传信息工作。经统计,全市农开系统在各类媒体发表的文章及信息共448篇(条),其中国家级媒体7篇,省级媒体94篇,市级媒体347篇。四是做好办公室日常工作。做好办公室文电处理,有关临时性、事务性工作等。同时完成宿迁市志有关农业资源开发志稿的收集整理编辑工作,并通过预审。配合市审计局做好本局有关财务财经审计工作。

(二)做好纪检监察和政行风建设工作。在局党组的领导下,主要做好全局党风廉政将建设工作,完成了政行风热线上线方案撰写及协调工作,以及政行风评议材料准备、组织工作,做好日常政行风工作等。完成机关品牌创建的有关材料整理上报工作。

(三)做好挂钩帮扶工作。在局党组的领导和全局鼎力支持下,今年以来,挂村帮扶主要完成以下几项工作。

一是制定2014年度帮扶计划。从基础设施、兴办实事、招商引资、集体经济增收、困难农户脱贫等方面制定工作计划。二是帮助实施农业综合开发项目,计划财政投资130万元,重点建设农村道路、桥涵闸站等水利配套设施。三是在局党组关心、安排下开展了节日扶贫慰问,春节期间组织对“一对一”帮扶户及困难农户进行慰问。四是在群众路线教育实践活动中组织开展“四个一”活动。向23户“一对一”帮扶户每户赠送化肥1袋,价值98元。开展义务植树等。

(四)做好群众路线教育实践活动

在局党组领导下,按照市委教育实践活动领导小组要求,认真做好本局教育实践活动总体实施方案及第一、第二环节的实施办法,及时向市委督导组上报各个阶段情况汇报、相关材料等工作。

(五)做好党建工作,在局党组及支部的领导小,按照要求完成支部换届及相关工作。

(六)做好年度目标考核、党务工作考核、扶贫工作考核、政行风民主评议等工作。

(七)做好全局财务工作、工资、人事等工作。

二、工作中存在主要问题

回顾今年来的工作,结合群众路线教育实践认真进行自查、自省,在工作中主要存在以下几个方面问题。

(一)工作激情有待进一步提高。由于办公室工作散、杂、多,在思想上存在着“不求有功,但求无过”的潜意识。比如,在工作中有时会表现缺乏激情,工作被动,工作节奏疲塌,主动性不高。

(二)工作要求有待进一步加压。主要表现在工作标准不高、工作细节上注重不够。比如在一些文件运转、会议通知等细节方面,有时会出现差错。宣传信息工作不理想等。

(三)工作执行力有待进一步加强。对工作完成情况督促和检查落实还不到位。比如对上级或局领导交办的工作任务,仅满足于将交办单、批示单运转到有关处室后,不能做到对工作开展、完成进行跟进和追踪,不能及时将工作完成、进展情况报告局领导,没有将工作跟踪督查形成制度化。

三、下一步工作打算

2016年,围绕全局中心工作,重点做好以下几个方面工作。

(一)加强办公室工作。一是提高工作效率,对各项工作任务确保迅速、准确完成。二是加强工作协作,进一步加强与各处室的密切配合,保证机关工作高效有序地运行。三是提高工作质量,对每项工作做到严谨、细致,坚决杜绝因责任心不强而贻误工作或出现大的失误。

(二)进一步做好群众路线教育实践活动成果巩固工作。按照市委教育实践活动要求,进一步认真做好本局教育实践活动成果的巩固工作。

(三)做好挂村帮扶工作。继续按照要求做好挂村帮扶工作,确保完成帮扶任务。

(四)认真、细则、尽职尽责做好职责范围内和局领导交办的各项工作任务。

【篇四:政府办公室主任工作总结】

一年来,在县政府办公室的领导下,在同志们的协助支持下,紧紧围绕县委、县政府的中心工作、重要决策以及上级党委、政府制定的方针、政策和重要工作部署,以督查为重点,寓调查研究于督查工作之中,经过自身的努力,较好的完成了全年工作任务。现就具体工作完成情况总结:

一、工作情况

(一)找准位置,充分发挥参谋和协调作用一年来,为扮好自己的角色,我较好地定准了自己的工作位置,妥善地处理了工作关系。

一是参谋与参与的关系。为了更好地为政府服务,我注重了办公室的调查研究工作。一年来,我带领办公室的同志,就围绕全区经济发展、城市建设、社会民生等重点课题进行了调研,提交了具有一定价值的调研报告11篇。与此同时,我注意针对一定时期、一定阶段区委、区政府的重点工作和难点工作,定期不定期进行督查督办,主动为领导出主意、当参谋,为领导决策提供多方面的有价值的信息。

二是协调和协商的关系。加强协商和协调工作力度,尽量在工作的协调上少让领导分心,在政务性工作方面尽量当好助手。一年来,我与办公室的同志一起根据区政府领导的指示精神,在深刻领会领导意图、吃透政策、摸清情况的基础上,积极地参与了XX工程淹没区征拆安置工作协调;协助区政府领导召开各类协调会议近50次,妥善处理了热点难点问题;积极参与了关于原矿务局退休职工提高工资待遇上访维稳工作,及时协调处理了各种矛盾。

三是政务与事务的关系。既参与政务又要管理事务是办公室主任的工作特点。我在做好区政府办公室政务工作的同时,亦注重了事务性的管理工作。无论是在来宾接待、内勤管理,还是在机关生活、办公服务等方面,我都坚持积极主动,努力做到办得好、办得快、办得周密,为政府工作的正常运行提供强有力的后勤保障。在具体工作中,坚持把对领导服务和对机关工作服务有机统一起来,确保交通工具等必需设备有效运转的同时,确保了机关水、电、暖、通讯的正常运行,做到了既确保重点又兼顾全面。

(二)强化服务,确保政府工作协调运转一是办文方面,按照公文处理条例,认真做好政府主要文件和工作报告的起草把关工作。一年来,区政府和区政府办公室共发文件281件,没有出现政策和文字上的差错;收到下级机关的请示报告及时按有关规定,要求办公室人员认真登记、办文,每份报告我都仔细阅读、及时批阅,认真提出处理意见,有的提出处理方案报请领导审定。一般情况当天报告当天处理完毕,从没有出现疏漏和逾期办理现象。一年来,办公室为区政府领导起草重要工作报告和文件,撰写调研文章,有些重要的全局性会议报告起草,我都直接参与组织讨论,参与调查研究,参与研究确定思路,与起草同志一起整理、修改,共同把关,尽量使领导满意。

二是法制工作方面,坚持依法行政,努力推进依法治区工作。一是狠抓规范性文件的审查把关。依照有关法律法规和行政规章,起草和把关审核规范性文件,保证了行政行为的合法性。二是强化执法监督工作。按照上级部门有关要求,积极组织政府部门,办理换发行政执法证、监督证共计181人,保证了执法主体和执法人员的合法性。三是积极办理人大代表建议和政协委员提案。2010年,共办理人民代表建议、意见77件,政协委员提案101件,满意率达到100%。

三是信访工作方面,密切联系群众,认真做好信访接待工作。在信访接待过程中,按照有关程序要求,协调相关部门积极、稳妥地处理了一系列信访问题,有效遏制了多起集体访和越级访事件。对原宾馆职工上访问题,政府办公室作为包案单位,先后到XX市中级人民法院、区社保局、就业局等地进行调查取证,并多次与职工代表研究协调解决方案,目前该上访案件已妥善处理完毕。为了让区领导集中精力抓涉及全局性的大事,每次发生集体上访事件,我都到第一线,认真做好疏导工作。积极参与了关于提高退休工资待遇的原矿务局退休职工缠访闹访问题的处置,有效维护了区委、区政府的形象。

(三)完善制度,不断优化政府工作环境

一是健全工作制度,提高工作效率。进一步健全完善了各项工作制度,做到了以制度管理和约束工作人员,使按制度办事逐步成为每个工作人员的行为准则,为做好各项服务工作奠定了基础。强化政府办公室各项工作的主动性和超前性,提前安排下一阶段的工作,做到有条不紊,井然有序。

二是实行政务公开,增强工作透明度。我十分重视政务公开工作,及时调整了办公室政务公开工作领导小组,制定了办公室政务公开实施方案,为政务公开工作提供了有力的组织保障。同时,积极抓好信息化建设工作,基本完成了事务管理、智能会议、督查督办系统建设,完善了电子政务内外网络平台。同时,结合全国第六次人口普查,完成了XX区人口基础数据库的入户摸底工作,目前正在进行软件开发。

三是加强党组织建设,发挥党员先锋模范作用。坚持组织开好党组民主生活会,开展批评和自我批评,沟通思想,交流工作,增强合力。同时,坚持支部的三会一课制度,进行宗旨教育、信仰教育、爱国主义教育,积极做好新党员的培养发展工作,发挥了支部的战斗堡垒作用。

二、个人自身建设

(一)注重学习,提高理论素养和工作能力。按照区委、政府的安排,重点精读学习十七届五中全会精神、《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》等,进一步提高政治敏锐性和政治鉴别力,深入研究解决各种问题,提高了驾驭市场和应对各种复杂局面的组织领导能力。

(二)树立宗旨观念,强化服务意识。进一步提高自身党性修养,强化了公仆意识和为人民服务的宗旨意识,把工作的着力点放到解决重点工作的突出问题上来。增强工作主动性和积极性,注重强化督查,狠抓落实,坚持一抓到底的作风,确保政府的各项决策落到实处,取得实效。

(三)廉政从政,勤政为民。始终坚持对党和人民高度负责的精神,认真系统地学习了《中国共产党领导干部廉洁从政若干准则》、《中国共产党纪律处分条例》等关于党风廉政建设的法律法规和文件,自觉遵守党风党纪和廉洁自律的有关规定,积极开展批评与自我批评,做到恪尽职守、廉洁奉公。

三、存在的主要不足和努力方向

回顾自己一年来的工作,在肯定成绩的同时,也清醒地认识到,当前工作中仍然存在诸多问题和不足:一是理论学习还需进一步深入全面系统,二是工作能力有待提高,三是思想和工作方法有待改进,四是工作作风有待进一步转变,以适应快速发展的要求。

总之,一年来能够履行职责,较好的完成了本职工作任务,但也存在一些问题和不足。在今后工作中,一要加强政治业务学习,不断提高自身的政治素质和业务水平。二要进一步加大工作力度,为XX经济发展社会进步做出应有贡献。励志名人名言http://www.qqzf.cn/

【篇五:医院办公室主任工作总结】

20XX年在院党政领导的关心和支持下,我团结带领办公室全体干部,认真学习贯彻落实党的十八大和十八届三中全会、四中全会精神,学习习近平总书记系列重要讲话精神,围绕院中心工作要求,以服务为宗旨,以协调督查为手段,开拓进取,扎实工作,较好地履行了岗位职责,为全院业务的全面协调、可持续发展,发挥了作用。现将一年来主要工作情况述职如下:

一、加强学习,不断提高自己的理论水平和业务素质。一是作为一名中共党员,本人在思想上始终与党中央保持高度一致,拥护党的领导,认真学习政治理论,贯彻落实科学发展观,积极参加党支部组织开展的各类学习,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党的群众路线教育实践活动中,本人积极参加教育实践活动各项规定动作,认真学习了先进典型人物、事迹,学习了党支部推荐学习的书目,认真做好学习笔记,深刻思考撰写学习体会,作为本院教育实践活动办公主任,积极履行自己的职责,配合党政领导,协调各党小组、各部门完成第一环节中的各项工作。在工作实践中,严格遵守党纪、政纪的自觉性,始终按照标党员准严格要求自己,在工作中,不断提高重视工作调查的意识,尽可能及时地掌握情况,为院领导决策做好准备,同时能主动地与各部门进行有效沟通、协调,完成下达的任务。

二、求真务实,履行工作职责

办公室作为全院的运行中枢,同时也是全院的服务中枢,既管人又管钱,既是贯彻落实院党政领导班子决议的执行部门,也是督促落实的监督部门。办公室职能是通过办理具体的事务性工作来实现,地位作用是通过为领导、为全院干部职工服务来确立和发挥。一年来,我始终注意把握好自己的一言一行,积极配合好院领导的工作,主动做好与院长、书记及各领导之间的沟通,组织人员抓好院领导班子会议精神及领导指示的督办工作,扎实做好党政班子的会议记录,保障党政班子会议各项决策和重大工作部署的有序运作。工作中做到到位不越位,对上不轻漫,对下不张狂,做到严于律己,宽以待人,时时、事事注意团结同志,维护领导的权威,维护我院的形象,维护我院的大局。我主持开展的工作主要有:

1、抓好办公室自身建设,切实提高管理能力和服务质量。一是明确分工,落实责任。合理确定岗位职责,对各岗位的职责任务、目标要求责任到人,较好保持了办公室较快有效有序运转;二是加强沟通、协调,提高工作效率。坚持与本室成员在思想上的沟通交流,工作中的协调,达成认识上的一致,提高服务意识和处理问题的能力,提高工作效率;三是加强自查自纠。坚持对各岗位平时的检查考核,有错必纠,保证办公室工作质量。

2、认真承办党务、行政管理工作,深化服务职能。

办公室的重要作用,特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现。办文、办会、办事是办公室最基本、最大量的工作,也是办公室工作人员的重要基本功。根据院党政班子的工作部署,具体安排和落实具体工作日程、学习和重要活动,并检查和督办党政班子会议有关决定的执行情况。

一是及时传达贯彻落实党政班子有关会议、文件、指示精神。及时将党政班子会议决定传达至各各部门、党小组,同时及时落实督促检查执行情况,做好各项活动的总结。二是落实起草党政各类工作文件。按时按要求认真履行秘书职责,年内办公室完成各类工作计划、工作总结、五年规划以及各种公函、会议材料、领导讲话稿等文字材料逾几十篇。三是做好发展党员工作。安排入党申请人参加入党积极分子培训班学习,做好党员发展的材料形成、审核、上报等程序工作。四是认真组织实施院各类党政重要会议和重要活动。其中组织实施召开党务会议20余次;组织各类办公会议、中层干部会议,包括职工大会40余次,与此同时认真做好每次会议记录。五是抓好接待和会议服务工作。年内,办公室成功的协助各部门顺利安排全院各类业务工作大小会议30余次,接待了本市和外省市等有关部门的领导来访共35次,4500人次、各种检查等共10余次。同时,做好每次各类会议、活动的摄影摄像,并按要求及时做好数码资料的存档、备份工作。六是确保质量管理体系运行。年初发布院质量目标,建立相应的部门目标和质控点;每月对各部门进行质量管理体系的月考核检查,督促各部门及时整改工作中的不足与缺陷。

4、做好人力资源管理工作,为发展提供人才保证。

一是健全完善人事、劳资相关制度。制定了《中层干部聘任及考核管理实施暂行办法》和《中高级人员聘任及考核管理实施暂行办法》,完善干部队伍管理制度。二是补充完善了发放中夜班福利费补贴、一次性奖励发放暂行办法、全勤奖暂行办法、探亲假、婚假管理暂行办法等相关制度规定,理顺了人事工作的管理流程。二是做好人员招录、退休工作。及时完成新进人员的岗前培训;做好人员退休工作,及时办理人事档案、劳动工资等福利待遇的转移等手续。三是制定了《员工手册》、《职工应知应会手册》,印制成册下发每个职工;四是做好人员调动。积极地协调各部门做好工作人员工作部门的调动工作,保障一线部门业务开展。

办公室工作最大的规律就是“无规律”、“不由自主”,一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,没有脚踏实地的作风,没有无私奉献的精神,真是很难胜任办公室工作的。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备人格素质。一年来,我能踏踏实实地做好上级领导交给的各项任务,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,以积极热情的态度投入工作,只要工作需要,从不计较个人得失。

回顾一年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与每位院领导的支持和认可分不开的,与在座的每位职工的关心帮助分不开,与办公室全体人员的团结协作分不开。但自己深知离各位领导的要求和同志们的期望还有很大的差距,主要表现在:

一是平时工作调查不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋还不到位。二是有些工作还不够过细,工作协调还没十分到位。三是本人的理论水平与单位发展要求尚有差距。四是在处理重大问题时,不够迅速果断。

改进措施;一是做好对各部门工作情况的经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务。二是进一步加强自身建设,强调服务意识和服务态度,不断提高协调能力,办事效率和工作能力。三是深入践行社会主义核心价值观,不断提升综合素养,适应单位持续发展。四是在注重保证质量的前提下,尽量减少不必要的环节,加快工作节奏,提高工作效率,做到胆大细心果断处事的工作作风。

由于时间及个人水平原因,述职报告难免挂一漏万,不足之处请各位领导批评指正。

【篇六:企业办公室主任工作总结】

一年来,在董事长的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上尽力了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将20XX年的工作情况汇报如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、协助董事长做好行政管理工作,组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,全年起草行政文件个,办公室文件个。今年继续完善各类文件的转发程序,做到了文件转接有登记。

3、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

5、完成20XX年行政工作计划、总结、以及的编写和上报工作。完成20XX年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项资料、报表的上报工作。

6、做好办公室电话业务合作、求职咨询、会议邀请、政府政策等的接报和转报工作。

7、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

8、完成或协助其他部门完成了金凤区工业园区落成仪式、张毅书记太阳山视察、吴忠市市委县域经济观摩团视察、同心洪灾赈灾、第十三届镁业年会、金凤区工业集中区第一届职工运动会等的筹备工作。能够及时解决和安排董事长及公司领导布置的工作和其他部门的协调工作,做到重大问题及时上报。

总之、公司的行政管理工作,在XX中已达到了一定的水平,我们的公司也逐步跨入了现代化规范管理的企业行列。

(二)信息管理工作

1、加强了网站的管理工作,对公司网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口。

2、不断完善建立企业信息库,

3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司的业务发展要求,收集相关企业、产品、市场、人才的详细信息,并提供给公司高、中层领导学习、运用、选择,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。

(三)人力资源管理工作

1、不断完善《人力资源管理制度》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。

2、完善了人事档案管理工作。制订了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。

3、企业文化建设初具规模,先后组织了金凤区工业园区奠基典礼、抗震救灾捐款、镁业大会、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小五场培训活动,参加等交流会及多种宣传活动,为企业输送了大量人才,进一步提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。

(四)后勤管理工作

1、不断加强资产管理工作的规范化。对公司资产进行彻底等级造册的基础上,依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产领用、回收、调拨等管理流程。

2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修保养、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。

3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品精细管理,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。

三、坚持严于律己、努力做好表率

(一)加强思想作风建设

始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

(二)积极加强自身业务学习

一年来,一直遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质上下功夫。

四、存在的问题和建议

(一)自身的问题

一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

1、由于工作性质的限制,下到基层锻炼的时间、机会偏少,对全公司重点业务工作的了解只局限于领导传达指示、与分公司的电话沟通,缺乏实在的实践认识。

2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干

(二)今后工作的思路

1、“没有规矩、不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。

3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

总之,完美主义和理想主义一直是我工作中最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟公司的工作思路,积极配合完成办公室的工作,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!

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