档案工作个人总结
【范文一：档案管理工作总结】
时光流逝，岁月匆匆，转眼间，XX年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人半年工作总结如下：
一、半年工作情况汇报：
半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，XX年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，XX年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。XX年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。
生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。
基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针，XX年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地，认真做好本职工作：
半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。
三、加强自身学习，努力提高工作业务水平：
我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难：
1、因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中加强改进；
2、业务水平和工作效益有待进一步提高；
3、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平；
4、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交，从而导致档案检查扣分原因之一；
五、今后工作努力方向：
针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。
总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
【范文二：学校档案工作总结】
本学年学校档案工作根据上级的工作要求及学校的实际情况务实地开展工作，为学校实现为学目标做好基础性和服务性工作，顺利通过共和中学对档案工作检查与验收。回顾一学年来的工作，现总结如下：
一、具体开展工作：
1、加强组织领导，健全组织体系：
按照档案工作的基本原则与要求，我校采取学校档案集中统一管理。落实各职能科室责任人，负责收集有关文件和内部的一些归档材料再由档案负责整理归档保管。
2、建立健全档案管理的各项规章制度，严格监督管理。
制度的建立有利于文件资料的收集、整理、保管和利用，避免档案的泄密和丢失。学校档案至修改、补充了各项管理制度，争取做到档案管理工作有章可循，科学管理。
3、加强基础建设，做好常规管理。
档案保管条件要求高，要做到“六防”。可是学校档案室以及专用设备条件差，墙上时有石灰粉脱落，在下雨天墙角还会渗水，也没有空调设备，给学校的档案保管工作带来了很多的不利。
4、重视档案员业务素质的提高。
档案工作具有一定的专业性，对档案人员的素质也有一定的提高。但由于种种的原因，我校的档案人员没有参加过专业知识技能的培训，难免给工作带来不便。为此，学校领导非常重视励志网http://wWw.qqZf.cN/，积极联系兄弟学校的档案人员做指导性工作，让我校的档案人员在实践中提高业务水平。
5、加强档案业务建设，注重档案收集、整理工作。
开展档案收集、整理工作，力求使归档材料组件合理、标准。根据保管期限和分类方案，按照年度结合问题分类按件整理。
6、认真做好档案开发利用工作，发挥档案作用。
加强档案建设的目的，是为了促进学校科学管理，使档案在学校工作中发挥储存信息、记载历史、促进改革的作用，使档案的利用达到较好的效果。只要是学校部门、教师有需要的，我室就提供相应的材料。在学校改革发展和管理中发挥了较大的作用。
二、今后档案工作的努力方向。
档案管理定级，是我校档案工作的目标。以此为动力，必须做到：一要积极参加业务学习，提高业务素质，以适应新形势下的档案管理；二档案材料收集工作需要加强，加强各职能室档案工作的监督指导，督促和指导本校各室有关人员整理好需要归档的文件材料，并按时交档案室归档，逐步提高档案室的管理水平；三加强档案组织编研和开发利用，为我校的教育教学提供更好的服务。
【范文三：档案工作个人业务工作总结】
20XX年我的工作顺利的结束了，在一年的工作中，我得到了很大的进步，这些都是我自己努力的结果，当然也是离不开领导和同事的帮助，这些进步都是顺利成章的事情。只要努力，就会有成功，这我还是相信的。一年来的工作就是在不断的成长中得到了长远的进步，我会继续工作下去，将自己的档案管理工作做好，对自己也是对局里负责。
在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案业务指导工作
（一）参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局12个科室、局下属7个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。
（二）参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市23处乡镇（街道）规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。
三、档案管理工作
（一）档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
（二）档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
（三）档案资料的收集
1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案234卷，会计档案381卷，用地档案1875卷，地籍档案7314卷，土地利用总体规划档案86卷，监察档案100卷，规划档案117卷，交易档案47卷，人事档案110卷，评估档案4卷，矿管档案6卷，底图档案152卷，基建档案7卷，照片档案340张，录像、光盘50盘，图书资料230册。
（四）档案资料的整理
1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。
2、参与整理底图、航片152份，分类组卷归档12卷；对103张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对5卷基建档案进行了整理归档。
（五）档案资料检索利用
1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的11册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体规划档案75条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物目录共287条。健全了检索体系。
2、积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，XX年已申报山东省档案信息资源开发奖（待批）。
3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者1680人，提供档案资料4000余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。
四、档案学术理论研究
积极学习档案学理论，钻研业务，并积极撰写文章，参加档案业务学术研讨活动。任现职以来共撰写论文和业务文章3篇。其中，与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登，自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
20XX年我的工作总体来说还是很不错的，我的工作能力和表现都得到了领导和同事的赞扬，但是我不会骄傲的，因为这些都是我应该做好的事情，不值得骄傲。我应该做的更好，将自己的工作做好的基础上，再在局里的其他工作上尽我能力的提供帮助，这样才是最好的。相信自己在2010年的工作一定会做的更好，自己的未来将和局里紧紧的联系在一起。
【范文四：档案工作总结】
20ｘｘ年，盐亭县档案局（馆）在县委、县政府的坚强领导和市档案局的指导下，认真贯彻党的十八大精神和全国、全省、全市档案工作会议精神，围绕中心，服务大局，履职尽责，锐意进取，有力地推进了各项工作。
一、20ｘｘ年主要工作
（一）继续完善档案馆“五位一体”功能建设。投资40余万元采购安装了2、3号库房空调、门禁系统、档案消毒杀虫柜等设备，建成50㎡荣誉档案陈列室，为档案馆工作规范化管理上等升级打好基础。
（二）加强业务工作指导和培训。4月23日召开了全县档案工作会，分管副县长到会讲活，会议总结了去年工作，以盐府办函（20ｘｘ）29号通报表扬了2012年度全县档案工作先进集体10个、先进个人15名，安排部署了今年的目标任务，并就贯彻国家档案局9号令和10号令等业务进行培训；同时，我们通过走出去和请进来等方式对各乡镇和县级部门的档案工作进行了点对点、面对面的检查和指导，从而进一步巩固和深化了全县111个立档单位档案管理规范化的成果。
（三）依法接收到期档案进馆。认真贯彻国家档案局9号令，制定了接收计划，全年接收进馆档案12ｘｘ卷、49873件，并已完成整理、编目、杀虫、入库等工作。
（四）积极开展档案法制宣教。10-11月开展档案行政执法检查，加强对各乡镇、县级各部门去年文书材料整理归档和档案日常管护、到期档案移交进馆等工作的督查，并以盐档[20ｘｘ]28号印发情况通报，对存在问题的乡镇、单位发出了整改通知；6月9日“国际档案日”当天，我们在南门休闲广场组织了“档案在你身边”主题宣传活动，印发资料1500份；8月份与县监察局、人社局联合转发了监察部30号令，学习宣传《档案管理违法违纪行为处分规定》；注重档案文化建设，利用档案网站、宣传栏和电子显示屏广泛宣传档案有关法规和知识，增强社会档案意识。
（五）深化档案工作规范化管理。做好机关、企事业单位和重点建设项目档案管理监督、指导，完成了宣传部、国土局、黄甸镇、玉龙镇、富驿镇等5个单位档案工作规范化管理等级复查。
（六）认真贯彻国家档案局10号令。以盐档发（20ｘｘ）2号文件印发了《关于学习宣传贯彻国家档案局令第10号的通知》，指导县属国有企业大泰公司、城投公司完成了文件材料归档范围和保管期限表的编制审核。
（七）强化档案安全工作。进一步完善了档案馆库区安防措施，切实做好馆藏档案防火、防潮、防虫的日常管护；6月份以盐档（20ｘｘ）9号文件印发了《关于加强汛期档案安全工作的紧急通知》，要求各乡镇、县级各部门采取切实有效措施，确保档案绝对安全；7月份深入供销社、国税局、永泰乡、新农乡等地实地检查、研究防汛工作，全县没有发生档案毁损和失泄密事件。
（八）启动档案数字化。克服困难，筹措资金，周密筹划，精心组织，启动馆藏档案数字化工作，已完成我县第三、第四次全国人普档案21万页的全文数字化加工处理。继续推进信息化建设，全年接收归档文件电子目录10000余条。
（九）有效开展民生档案建设年活动。制定了活动实施意见，成立了领导小组；对涉及民生、民计、民众利用频次较多的馆藏人普档案，首批进行数字化；全面接收镇乡婚姻登记档案，投入资金5万余元，规范整理ｘｘ52卷53478件，并全部建立了卷内文件电子目录；30余次深入县人社局研究、指导，对该局成立以来的养老保险、工伤保险、生育保险、医疗保险等业务档案进行了重新规范，已整理出档案718盒ｘｘ26卷，并且全部输入了四川省电子文档管理系统，建立了案卷目录及卷内文件目录数据库；还先后60多次对县民政局婚姻登记档案、优安档案、五保供养档案、县武引局移民档案、县计生局再生育档案、县国土局地籍档案、县林业局林权档案等民生档案进行了检查、指导。
（十）认真做好档案查阅利用服务工作。全年接待查档群众2ｘｘ5人次，提供档案资料2942卷次，做到热情周到，高效服务；同时，从8月1日起取消了档案利用收费，包括复印费也未收取。
（十一）积极参与县委、政府中心工作。按照县上新一轮“挂包帮”、“两下两上”、“三同四百”、“双报到”、“与社区结对共建”、“与失地农民结对子”等活动安排，我局馆定点联系五龙乡天广村和文象社区、柏梓镇榆龙社区、云溪镇弥江社区，局长担任天广村党支部“第一书记”，均分别开展了系列帮扶、共建活动，联系帮扶贫困户12户，送慰问金和化肥等物资及资助联系点有关费用共计1、64万元，帮助劳弱户铲除玉米地杂草2亩、移栽油菜苗1亩，协调水利部门解决天广村水库灌溉渠修复资金5万元。同时，参加了县城禁摩禁拖为期2个月的集中整治值守服务活动。
（十二）加强自身建设。一是认真学习党的十八大及省、市、县有关会议精神，积极开展“中国梦”宣教活动，把思想认识和行动统一到建设生态经济强县战略目标上来；二是加强党风廉政建设，认真贯彻中央八项规定及省市县相关规定，厉行节约，密切联系群众；三是切实改进作风，建立并执行首问负责制、限时办结制、责任追究制等规章制度，以务实精神抓好各项工作；四是充实力量，招录工作人员1人。
在总结成绩的同时，我们也还存在一些问题和不足，主要是局馆人员严重缺编，在去年以来大量接收档案进馆，整理、入库工作量大的情况下，削弱了对面上业务工作的指导、督查；档案馆基本设施尚需进一步完善，库房消防设施、爱国主义教育展厅还未建成；乡镇档案人员变动频繁，归档材料收集不齐全。这些都有待来年切实改进。
二、20ｘｘ年工作打算
（一）创建国家二级档案馆。围绕创建国家二级档案馆，抓好硬、软件建设，进一步提高我县档案馆的整体工作水平和为生态经济强县建设服务的能力。
（二）完善馆库基本设施。按照国家《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》规定以及省、市局领导来盐检查时提出的要求，及时配备档案库房专业消防设施和完善爱国主义教育展厅建设，进一步发挥档案馆“五位一体”功能作用。
（三）加强档案资源体系建设。加快接收档案进馆步伐，重点接收县级单位中涉及民生和机改单位的档案，以及荣誉档案，丰富馆藏档案的门类。
（四）加强馆藏档案的基础工作。组织力量对已接收的档案进行整理、编目、杀虫、入库，按照国家二级标准全面整理规范所有馆藏档案资料。
（五）推进数字档案馆建设。按照全国数字档案馆建设推进会的要求，制定全馆档案数字化方案，上报县人民政府批准后分步实施；完成县劳动局全宗档案数字化。
（六）加强档案法制宣教。多渠道、多形式广泛宣传档案法规，开展档案行政执法检查。
（七）加强档案工作规范化管理。做好机关、企事业单位档案工作的监督、指导，加强各乡镇、县级各部门档案人员业务培训，巩固和提高规范化管理水平。
（八）做好档案对外查阅工作。改进作风，提高效率，热情周到，优质服务，让档案利用者满意。励志名人名言http://www.qqzf.cn/
【范文五：档案工作总结】
～年我局档案工作服从、服务大局，认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署，较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排～年工作
年初，我局根据局办公室和县委档案局的要求，将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程，在总结回顾～年工作的基础上，研究安排了～年工作的目标任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉。按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实计划任务，保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案xxx卷。同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用x人次，提供档案x卷次，编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我局党组将档案信息化列入年度工作重点，切实加强领导，不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时，我们还不断充实新内容，体现自己的特色。利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成x条，累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件，购置初期设备，建立内部局域网，从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导，分级管理”的原则，局党组进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到外地参加学习培训外，分管领导还经常深入到办公室，与有关负责人员面对面研究工作，帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次，强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求，我们及时与局“教育”办研究，行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设，目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。
总体看来，～年我局的档案工作发展健康，成效明显，特点突出，整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作，我们认为仍存在一些不足，主要有：一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位，依法履职的自觉性不强，档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在；二是档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
【范文六：档案工作总结】
20ｘｘ年，在区委、区政府和市档案局的领导和支持下，我区档案工作认真贯彻党的十八大精神，以贯彻党的群众路线教育实践活动为契机，紧紧围绕档案建设开展工作，充分发挥档案管理的作用，巩固国家二级综合档案馆的创建成果，进一步开创全区档案工作新局面，为促进我区经济发展和社会全面进步作出贡献。现将20ｘｘ年档案工作总结如下：
一、领导重视，保障有力
芦淞区领导历来十分重视档案工作，将档案工作纳入区委、区政府重要议事日程，区委、区政府分别配备了常委、区委办主任和副区长分管档案工作，主要领导每年都到区档案局（馆）视察工作，做到了汇报有人听，工作有人问，问题有人解决。一是成立了芦淞区档案工作领导小组。二是将档案馆事业纳入同级政府国民经济和社会发展规划。三是加大投入提供档案工作经费保障。近几年，区政府在档案工作经费方面给予了重点倾斜支持，逐年加大经费投入，20ｘｘ年档案工作专项经费达10万元。
二、抓住机遇，超前发展
抓住20ｘｘ年创建国家二级综合档案馆的机遇，加大对馆内投入和建设。目前，档案馆总建筑面积达ｘｘ29、4平方米，其中库房面积503、48平方米，功能用房和办公用房210、8平方米，芦淞区档案员培训基地230平方米，服务配套用房285、1平方米。整体布局合理，设施一流，档案文化氛围较为浓厚。库房完全按照国家标准设计，现有210立方米的密集架，可存放档案资料6多万卷（册），能满足现在及将来存放档案需要。配备了中央空调，安装了现代化的防火防盗防磁设施和温湿度自动控制系统，配备有安全监控设备、大功率空调、去湿机、加湿机、自动报警和灭火设备。设立了信息化处理中心、接待室、复印室、裱糊室、消毒室、鉴定室等专业用房，按业务流程合理布局。配备了电脑、打印机、复印机、电视机、EVD播放机、刻录机、照相机、消毒柜等现代化设备。在五楼建成了ｘｘ0平方米的荣誉陈列馆，成为区情教育和爱国主义教育的重要窗口。今年8月，岳阳市云溪区区委办、区史志档案局、区机关事务局领导一行5人专程赴我区学习交流创建国家二级档案馆工作经验。云溪区史志档案局领导对该区当前面临的创建国家二级档案馆的困难与我局领导进行了研究探讨，并兴致勃勃地参观了荣誉档案陈列馆、档案馆库房、观看了创建专题片，认真翻阅了测评资料，对我区创建国家二级档案馆工作给予了高度赞赏。
三、改善馆藏，夯实基础
近两年来，我馆把加强业务指导，规范档案管理，改善馆藏结构，夯实档案基础作为重点来抓。
一是加强档案征集和接收。为确保档案门类齐全、内容丰富、结构合理、特色突出。我局工作人员主动走出去，广泛征集具有地方性、区域性特色的档案资料。我们组织接收了本地区重大活动及突发事件档案及时进馆，如“区级领导公务活动”、“区委理论中心组学习”、“创建卫生城市”等。按照《芦淞区档案接收名册》有84个全宗单位，目前已增至90个全宗单位，应接收58个全宗单位，现已接收58个全宗单位，做到了应收尽收，档案接收率100%。今年，重点抓了公务档案的建设，在已建立处级领导干部学习档案的基础上，重新制定了《关于规范区级领导干部公务档案的通知》，确定了公务档案建档对象、建档内容、建档要求。分管领导、区委办主任喻华军在区四办联席会上专门就公务档案工作的重要性进行了强调，要求各单位务必高度重视，全力配合区档案区志局。9月上旬档案区志局组织召集区四大家档案员召开了建立公务档案工作部署会，对四大家领导公务活动档案的收集归档工作进行业务指导，会后，四大家档案员积极行动，短时间内就收集了四大家正职领导及分管档案工作领导工作总结、汇报材料、论文、调查报告、群众路线教育学习心得体会、电子版照片，区档案区志局工作人员精心整理，区四大家领导新增公务档案9盒，共整理公务学习档案85盒，进一步丰富了馆藏。
二是做好档案业务指导，加强规范。20ｘｘ年，按照市局的年初工作计划和档案工作考核标准，档案区志局的同志们在主管业务副局长的带领下，克服人手少、工作繁重的困难，多次去区城建局、区人社局、区市场管理局、区农村工作局等单位进行指导，重点做好了以下工作：
1、要求各单位按照档案档案局8号令规定制定的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，收集整理各门类档案，从源头上确保了归档材料的齐全与完整。为整合芦淞服饰、航空两大产业资源，统筹两城有序发展，20ｘｘ年底，芦淞区成立新芦淞产业发展集团和国投公司，区档案区志局十分重视这两家单位的档案工作，继去年指导新芦淞建档工作后，今年5至9月底，又多次深入到新芦淞产业发展集团作全面指导，通过听取该公司档案工作情况汇报，实地查看档案室，区档案区志局提出了建议，新芦淞集团副总经理吴志平博士亲自陪同并听取区档案局的建议，区档案区志局通过此次调研，针对该公司企业化管理性质，对该公司的档案进行科学分类，按国家档案局10号令的要求认真审核修改通过了新芦淞产业发展集团《文件材料归档范围和档案保管期限规定》，并按新芦淞产业发展集团的建档工作模式规范区国投集团公司的档案工作。
2、9月初，加强与芦淞区市场群火灾隐患整治指挥部的联系与协调，重点指导淞北、淞达、结谷门等8个市场建立火灾隐患整治改造工程档案（消防档案）近百盒，这一工程是由省市二级重点督办的重大改造工程。
3、芦淞区档案局把为改制企业服务作为工作的重中之重来抓，为避免在改制工作中档案资料的遗失，切实保障职工合法权益，有效维护职工切身利益，与区改制办紧密配合，主动介入。6月份召集市印刷厂、市皮件厂、市标牌厂等7家区辖改制企业领导开会，对档案接收工作提出要求并进行业务培训，发放卷盒1500个。9月23日-30日又深入到这些改制企业进行业务指导，为这些企业免费进行现场培训，规范这几家改制企业的文书、会计、人事档案整理立卷工作，得到了改制企业的一致好评。
4、今年芦淞区建宁、董家段、龙泉等街道办事处以及白关镇、姚家坝乡以创建标准化财政所为契机，加强会计档案规范化建设，区档案区志局及时指导，各财政所严格按照国家档案工作标准，加强档案基础业务建设，安排了专门的档案保管用房，添置了档案柜、空调等设备，建立健全了档案管理制度，确保档案工作走上正轨，通过区档案局的指导和培训，对凭证、账本、报表分别进行规范化整理、立卷、编目，促进财务管理水平整体提升，达到标准化管理。
5、20ｘｘ年芦淞区积极配合市档案局开展万户家庭建档工作，充分发挥家庭档案在和谐社会建设中的作用，有力推动和谐芦淞建设。5月上旬，对全区各部门、各乡镇、办事处下发了《关于深入开展家庭建档工作的通知》，将全区800户建档任务进行了层层分解。6月9日，在区政务大厅举办了家庭档案板报展和家庭建档工作启动仪式，组织各乡、镇、办事处档案员和部分机关干部近百人参加，大张旗鼓宣传引导机关干部关注家庭档案，分发家庭档案手册5000本，给家庭档案示范户免费发放档案盒、资料封套、标签和照片档案盒等，指导示范户近百人次，目前，芦淞区已建立家庭建档户台帐，家庭建档工作正在日益完善。
6、认真做好村级建档工作，今年通过调研，局务会决定白关镇云盘村、大京管委会烟竹村为村级建档示范村，以农村耕地确权登记工作为切入点，及时对村级档案员及村委会干部进行了业务培训和指导。
7、10月中、下旬，对区检察院、法院和建设办事处综合档案室分别进行省一、二级档案室评估复查，评估组通过听取情况汇报，现场调档，实地查看档案的收集、整理、保管、利用情况，进行了现场评估计分，认定检察院、法院两家单位符合省一级标准，建设办事处符合省二级标准。特别是芦淞区检察院十分重视档案工作，该院将争创省特级档案室列为工作目标，在省检察院、市区档案局的指导下，扎扎实实开展档案工作规范化管理工作，共投入30多万元解决档案工作所需的一切设施设备，在组织管理、保管保护条件、基础业务工作、开发利用方面都取得了显著的成效，档案工作迈上了新台阶，待该院新办公大楼搬迁后，将申报省特级档案室认定工作。
三是做好档案规范整理、鉴定工作。在档案整理和鉴定过程中，整理婚姻档案6056件及机关有关部门文书档案2041件，认真做好归档材料的鉴定和不规范案卷的复鉴工作。修复档案656页。整理后的档案排放整齐有序，图示清楚醒目，空间布局更加合理，查找更加方便、快捷，馆藏档案得到了更好的保护和利用，同时也完善了各种统计台帐，真正做到家底清、底子明。
四是致力做好信息公开工作。信息公开是政务公开的一项重要内容，20ｘｘ年8月，区人民政府批复同意我馆加挂“芦淞区现行文件资料利用服务中心”的牌子，专门开辟了20多平方米的查阅场所，配备了一台电子触摸屏等设施设备，方便利用者查阅。在《中华人民共和国政府信息公开条例》出台后，依据《条例》和市、区政府有关文件精神，我局（馆）印发了《关于向区档案馆报送政府信息文件资料的通知》（芦档字［2010］29号），进一步完善了信息移交办法。目前，我馆建立了电子文件中心，区委、区政府的工作部门及时向档案馆送交了现行文件共计3099份，且现行文件全部进行了扫描，实现电子检索，服务更加便利。
四、提高利用，服务社会
服务是档案工作永恒的主题，芦淞区档案馆在服务工作中，不断解放思想，强化服务意识，探索档案服务的新领域和新方法。2009年成立芦淞区现行文件中心，建立了芦淞区现行文件服务中心，在区政务服务中心设立了办公窗口；率先成立了电子文件管理中心；拥有专用服务器及各类办公自动化、档案数字化处理设备。馆内各项制度健全，工作程序规范，全局同志积极创新、团结干事，有良好的工作氛围。
我馆本着“科学管理、服务社会”的宗旨，面对利用者的需求，开放了全部应开放的档案。制定了《芦淞区档案馆开放档案实施细则》，成立了档案鉴定工作领导小组，对馆藏满30年的档案进行了划分控制和开放鉴定工作，对应开放档案根据实际情况进行了开放，完成馆藏1982年前档案到期限应开放档案复审共17个全宗，开放201卷，控制开放68卷。经区档案工作领导小组批准开放的档案目录向社会进行了公开，提供查询。
20ｘｘ，我馆充分利用档案、党史、区志三合一优势，大力开发档案信息资源，全力为编纂芦淞党史正本提供第一手资料。今年年初，芦淞区委正式启动编纂芦淞党史正本工作，自4月以来，全区前来调档阅卷的单位络绎不绝平均每天有6、7家，有时一天要接待调卷的单位多达20家，面对繁重的接待任务，区档案馆工作人员积极应对，热心查找，千方百计做好服务工作，为各单位编写党史初稿提供大量的历史资料，4—9月，仅党史编纂工作共接待查阅党史资料人员832人次，调阅档案资料15432卷，复印档案资料8769张。为实现今年党史正本资料收集工作的目标奠定了良好的基础。
档案馆制定了严格的接待查阅制度，对查阅程序、收费标准在服务大厅和接待室进行了公示，坚持“以人为本”原则，做到热情周到，快速准确。随着信息化建设步伐加快，目前，婚姻、林权、现行文件以及其他利用率较高的档案，均已实现了计算机检索和全文查阅，以往利用手工需耗时几十分钟的查询服务，现在几十秒钟之内就可以轻松完成，准确率达100%，极大地方便了利用者。20ｘｘ年，档案利用效果更加凸显出来，共接待查阅ｘｘ82人次，其中：查阅婚姻档案1170人次，死亡人员档案103人次，机关文书档案209人次，为百姓民生和领导决策提供服务，产生了较大的社会效益和经济效益。
20ｘｘ年建立了芦淞区荣誉档案陈列馆，面积达ｘｘ0平方米，分《历史沿革》、《旧貌新颜》、《服饰名城》、《航空新城》、《生态绿城》、《资源物产》、《名流俊彦》、《经典华章》八个板块，用文字、图片、实物全面展现我区区情及特色。我局充分发挥荣誉陈列馆的优势，6月9日举办了“走进档案馆，走进历史”主题活动；9月19日举办了“了解芦淞，爱我芦淞”青少年爱国主义教育活动，带领学生参观了荣誉陈列馆、档案馆、档案库房等，使之了解档案对我们的生活工作存在的重要性。让档案馆成为名副其实的爱国主义教育基地和区情教育基地。在区政务场举办了纪念《档案法》颁布活动的大型图片、板报展览。通过我馆网上展厅，举行了《文明株洲文明多，向党的十八大献礼》专题展览。通过一系列活动，对青少年和社会各界进行爱国主义教育和区情教育，
五、抓信息化，优势凸显
随着社会对档案信息需求的增加，档案信息化建设越来越成为档案工作的重点和发展趋势。为加强档案信息化建设，区委、区政府明确区档案信息化工作纳入全区信息化建设发展总体规划，统一规划和建设。区档案局（馆）被纳入区信息化建设领导小组成员单位。20ｘｘ年，按照《全国档案信息化建设实施纲要》的要求，编制了本馆档案信息化建设实施方案。并于20ｘｘ年成立区级电子文件管理（服务）中心。
根据信息化建设需要，我局以数据库建设为突破口，安装了珠海泰坦公司开发的档案管理系统网络版，建立了档案资料目录数据库、全文数据库、多媒体数据库。投资10多万元配置了服务器、交换机、扫描仪、速拍仪、照相机等设备。开展了馆藏文书、婚姻、照片、实物、现行文件以及图书资料等多门类档案资料的案卷目录和卷内目录数据库；建立了珍贵重要及利用频繁的婚姻档案及部分文书档案的全文数据库；建立了照片档案、音、视频多媒体全文数据库。在全局（馆）同志的共同努力下，我们输入各门类档案的案卷目录15593条，其中：文书档案7283条，科技档案163条，专业专门档案5410条，实物档案220条，音像档案2517条。输入各门类档案卷内目录210937条，其中：文书档案卷内目录69918条，科技档案卷内目录2102条，婚姻档案卷内目录68181条，归档文件目录67537条，现行文件3099条。扫描档案69715件，扫描117630页，其中：现行文件3099件，扫描15495页，重要文书档案1975件，ｘｘ825页；婚姻档案68181件，扫描97906页；照片档案2516张。所有婚姻档案、现行文件全部进行了扫描，实现了婚姻档案、现行文件的全文检索。大容量数据库的建立，使我局服务工作有了质的飞跃，现在利用者在电脑屏幕的菜单上轻轻一点，就能够查询到丰富的档案信息，查询的速度和准确性大大提高。为了能够适应时代发展需求，我们不但建立了局域网还建立了档案区志信息网，网站结构合理，内容丰富，实现了网上查询功能，成为我区档案、地方志、党史工作宣传和利用平台。同时，区领导和各单位通过网站和局域网，能够实时了解档案馆馆藏内容、工作动态、利用服务效果等情况，并适时作出科学决策。信息化的比较优势在我馆得到凸显，促进了整体工作水平的提升。
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