新闻发布会策划方案

作者:成功大师 | 网站:www.qqzf.cn
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【篇一:新闻发布会策划方案

一、企划背景

1、云南师范大学商学院成为一所独立学院

二、企划目的

1、赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在学术界的影响力;

2、通过媒体的宣传炒作,扩大云南师范大学商学院影响力;

3、宣传学校实力,树立良好的公众形象,通过人际传播引来更多关注者;

三、活动组织

主办:云南师范大学商学院相关部门

协办:云南师范大学商学院校团委

四、活动安排

前期筹备→活动执行→跟进炒作

1、筹备阶段

时间:12月1日-12月9日

地点:云南师范大学商学院院长办公室

目的:筹备活动所需物品

工作内容:

1)确定邀请嘉宾人员名单

2)制作、发放邀请函

3)媒体投放资料准备

4)制作活动宣传品系列

5)活动场地选择

2、执行阶段(新闻发布会当天)

时间:12月10日10:00~11:30

地点:云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅

内容:新闻发布会向外界宣告:

云南师范大学商学院成为独立学院

工作内容:

1)现场人员的接待

2)签到及纪念品的发放

3)礼品的发放

4)幻灯播放

5)现场摄制的跟进

6)具体介绍公关部架构

新闻报道组、编辑出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组

仪式流程:

时间内容

9:30~10:00会场布置及媒体签到

10:00~10:05与会人员入席(配背景音乐)

10:05~10:20主持人介绍项目情况及现场嘉宾

10:20~10:30云南师范大学商学院校长发言

10:40~11:00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍

11:00~11:20媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访

11:20主持人宣布结束

3、炒作阶段

时间:12月10日以后

地点:云南师范大学商学院院长办公室

目的:通过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意

工作内容及分工:

1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作

2)配合媒体其他工作

五、活动预算

1、媒体预算支出:

2、人员工资支出

3、物料支出

物品名称数量单价费用(元)

邀请函

空飘

条幅

嘉宾胸花

地毯

礼仪绶带

礼仪花篮

4、公关费用支出

参加记者发布会各界人士礼品费用

务餐费

照片冲洗

大纲编写人:戚伟、熊东

大纲审核人:陈玲燕

大纲审定人:李娜

【篇二:新闻发布会策划方案】

开启快乐生活2011悦泉新品发布会

一、会议议程安排;

a、12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到

b、2:00引导嘉宾经销商和记者入场

c、2:10钢琴伴奏。

d、2:20播放企业宣传片

e、2:25主持人请来宾就座

f、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体

g、2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞

h、2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话

i、3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市领导讲话

j、3:28新产品模特展示

k、3:40记者来宾提问。悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答

l、3:50会议结束,请媒体记者到厅少侯,各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)

m、4:00公司领导和媒体详细交流意向

n、4:20与媒体交流结束(赠送礼品)

o、4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈,签约交押金

p、5:50各签约经销商摸奖

q、6:00洽谈结束,发赠房卡到共享晚餐

r、7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品)

二、场地布置布展

1、酒店门口悦泉企业彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。

2、酒店正门,接待人员佩带悦泉绶带,要摆有标明会场,休息厅,就餐,领奖品等地点明显的指示牌

3、宾客接待台,接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导,

4、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,写真帖多张

5、主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上放新品遮盖幔布,演讲台正面贴悦泉vi写真,上面摆贴悦泉vi写真电脑,和麦克风,啤酒,鲜花

6、会场顶部彩旗交错,墙壁条幅贺词,走廊前台两旁x展架

7、主席台和各座位贴带悦泉vi的编号励志网http://wWw.qqZf.cN/,台上摆悦泉啤酒和专用杯,文件夹dm封尾页,台前摆贵宾名签

8、配备;礼花,专用整场音乐配音,抽奖箱有悦泉写真包制

9、配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放

10、调试好音响设备,指定好录像人员

三、参会应邀人员

1、邀请嘉宾、市政领导代表

2、各地经销商和意向客户

3、部分分销客户

3、部分零售及餐饮终端客户

7、邀请媒体(30人)

驻马店广播电视局

河南电视台驻马店摄制组

驻马店电视台(1套、2套、3套)

驻马店有限电视

驻马店交通旅游广播

大河报驻马店分站

驻马店日报

天中晚报

广播电视报

河南省旅游杂志驻马店分站

天中网

驻马店信息港

驻马店在线

四、新品发布会提供给媒体的资料

以文件袋装,在新闻发布会前发放给新闻媒体,以文件袋装,顺序依次应为:

1、会议时间项目安排流程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。

5、公司宣传册

6、新产品说明资料。

7、有关图片

8、纪念品礼品领用券

9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

10、空白信笺、笔(方便记者记录)

五、成立组委会,确定组委会主要成员及职责

1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调);

2、协调员(协调员由悦泉主要领导组成,负责各小组的工作协调)

3、领导小组下分各个项目组分别为:

a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

4、场务维护(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装

b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作

c对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写

d领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写

6、就餐(主要负责来宾、客商的餐饮服务安排)

7、住宿(主要负责来宾、客商的住宿服务安排)

8、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)

9、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人)

六、新品发布会资料袋内容

1、会议手册

2、新品文字资料(招商)

3、相关图片笔、信笺

4、餐券和礼品券

七、大会筹备及项目和时间的安排

1、3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。

2、3月12日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量

3、3月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

4、3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

5、3月16日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展

6、3月17日最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等

7、3月18日中午12:00工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作,会议一切物品到位,乐队到位

8、3月18日12:10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

9、3月18日12:20-1:50全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座

10、3月18日2:00主持人宣布新品发布会开始

八、新品发布会所需人员、物料及使用位置

2、礼仪小姐(6人;会场门口)

3、模特(8人;会场)

4、演员、主持人(3人;会场)

5、摄影师及摄像设备(1人1套;场内)

6、数码相机(3部;场内)

7、彩虹门(1个;会场门口)

8、横幅(4条;酒店门口及会场)

9、升空气球(2个;酒店门口)

10、气球条幅(2个;酒店门口)

11、彩旗(3条;酒店门品及会场)

12、鲜花(15篮;主席台)

13、贵宾名片卡(30张;嘉宾坐位)

14、签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)

15、笔记本电脑(2部;接待台和演讲台)

16、大型喷绘背景(1张;会场背景墙)

17、悦泉绶带(6条;接待礼仪)

18、x展架(8个;门口和会场)

19、生动化形像堆(2个;展台)

20、赠送礼品(300份;来宾赠送)

21、产品vi会标(1块;演讲台)

22、资料袋、笔、信筏(各300份;应邀来宾)

23、请柬(350份;邀请来宾)

24、指示牌、写真(6张;会场门口、大堂)

25、礼品券(300张;接待台)

26、招待烟(10条;宾客接待)

27、矿泉水(15箱;宾客接待待定)

28、苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)

28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)

29、抽奖箱(1个;抽奖)

30、抽奖奖品、奖金(10000元;奖箱抽奖)

31、来宾证(300个;来宾识别)

32、新品vi写真贴(350张;桌面、座椅、模特)

33、新品海报(30份;会场布置)

34、胸花(20份;部分来宾)

35、礼花(10个;新品签约现场)

36、啤酒充气娃娃(2个;会场门口)

37、蒙红面布(2块;新品覆盖)

38、录音带、光盘(2套;音乐播放)

39、所展产品、道具(1套;产品展示)

40、会场专用接待车(2部;接送主要来宾)

九、新品发布会邀请人员清单(略)

政府嘉宾

姓名

单位

职务

联系人

备注

合计人数

新闻媒体

合计人数

酒店来宾

合计人数

总人数

十、新品发布会费用预算(略)

蓝海策划子路

【篇三:新闻发布会策划方案】

背景:

鉴于宿州商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务,整合宿州商务报刊市场,北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》

企划目的

1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目(商务报刊360,以下统一简称)广泛的市场基础;

2、通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强商家信心;

3、树立良好的项目形象,重点把握内部签约客户,树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动潜在的客户群;

4、增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。

活动组织

主办:易捷广告公司、宿州邮政、

协办:举办酒店

活动安排

前期筹备→活动执行→跟进炒作

1、筹备阶段

时间:6月22日-7月7日

地点:易捷广告公司

目的:筹备活动所需物品

宣传:宿州电视台"生活360"专题节目时段播出

工作内容及分工:

1)确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政

2)合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政

3)制作、发放邀请函易捷广告公司

4)媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台

5)制作活动宣传品系列易捷广告公司

a)宣传单页

b)旗帜、横幅

c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料

6)活动场地选择租赁易捷广告公司

7)赞助商家选择(独家赞助)

a)酒水赞助商家选择

b)礼品赞助商家选择

2、执行阶段(新闻发布会当天)

时间:7月8日9:00~11:30

地点:xx大酒店多功能会议厅

内容:新闻发布会向外界宣告:

1)宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》

2)期刊项目建立及项目介绍

3)期刊给予参会商家优惠政策

i。给予参会商家免费刊发相关信息

ii。凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠

iii。商家刊发信息收费相关政策

iv。收费所得用途

工作内容及分工:

1)现场人员的接待xx大酒店

2)签到及纪念品的发放易捷广告公司

3)广告片播放易捷广告公司

4)现场摄制的跟进宿州电视台

5)现场酒水的供给商家赞助

仪式流程:

1、会场布置

2、与会人员入席(配背景音乐)

3、主持人介绍项目情况及现场嘉宾

4、主要嘉宾发言

5、宿州邮政局、易捷公司负责人发言

6、宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策

7、现场签约(作秀)

8、主持人宣布结束

9、安排与会人员就餐等

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